Resurssien varaukset tehdään "Resurssien varaus"-ohjelmalla.
 | Kun klikkaat ohjelman käynnistyskuvaketta, niin aluksi aukeaa konferenssiohjelman aloituskuva, josta pääset eteenpäin klikkaamalla OK painiketta |
 | Seuraavaksi aukeaa ikkuna, josta valitset vasemmanpuoleiselta listalta sen resurssin, jota haluat varata. (esimerkissä Digitaalikameran varaukset). Valitse oikeanpuoleisesta työasemat-listasta Visitor ja klikkaa painiketta Liity Konferenssiin. |
Nyt aukeaa kyseisen resurssin esittelysivu, jossa kerrotaan, mitä resursseja voit varata. Resurssien varaus perustuu viikon numeroihin. Siirry tarkastelemaan haluamaasi viikkoa käyttämällä sivunvaihtopainiketta.
 | Klikkaa hiirellä sivunvalintaruudun numeroa. |
 | Laita Siirry sivulle ikkunaan sivunumeroksi sen viikon numero, jota haluat varata. Paina sitten Siirry painiketta. |
Nyt aukeaa kyseisen viikon varaustilanne nähtäväksesi. Oman varauksesi saat tehtyä klikkaamalla Kirjoita uutta tekstiä taululle -painiketta
 | Kun klikkaat painiketta, niin sivun alalaitaan aukeaa tekstinlisäyskenttä, johon voit kirjoittaa oman virallisen tunnuksesi. Paina sitten enter -näppäintä vaihtaaksesi rivin ja laita toiselle riville luokkia varatessasi opetusryhmän tunnus, laitteita varatessasi sen tilan koodi, jossa aiot laitetta käyttää. |
 | Kun varaustekstisi on valmis, niin julkaise se klikkaamalla julkaisupainiketta. Varauksesi odottaa nyt sijoittamista. Siirrä hiiren osoitin haluamaasi ajankohtaan ja resurssiin ruudulla ja klikkaa vasenta hiiren painiketta. Tällöin varauksesi on julkaistu ja samalla talletettu järjestelmään. |
Voit muuttaa varaustekstiäsi tuplaklikkaamalla sitä tai sijoittaa sen uudelleen hiirellä raahaamalla niin kauan kuin olet varausohjelmassa. Mutta et voi tehdä itse muutoksia myöhemmin, kun käynnistät ohjelman uudestaan. Myöhemmin tarvittavat muutokset täytyy pyytää mielummin sähköpostilla mikrotuelta (peltokorpi tai mattila)
 | Voit poistaa juuri tekemäsi varauksen raahaamalla sen hiirellä roskakoriin. |
 | Kun olet tehnyt varauksesi, niin voit halutessasi siirtyä suoraan varaamaan jotain toista resurssia valitsemalla valikosta Konferenssi/Siirry toiseen konferenssiin. Kun lopetat varaamisen, niin valitse valkosta Konferenssi/Lopeta |